Modernisering af registrering af biblioteker

Der blev henover årsskiftet 2010-2011 gennemført en række ændringer i registreringen af bibliotekerne, dog især for forskningsbibliotekerne. Det hang  både sammen med en almindelig opdatering af registerets opbygning, et ønske om at sikre et bedre samspil med funktionerne i bibliotek.dk/DanBib samt med forberedelserne til den gennemførte overdragelse af indsamling og præsentation af biblioteksstatistik til Danmarks Statistik.

Omlægningerne er delvis en konsekvens af modellen for aftalen med Undervisningsministeriet og professionshøjskolernes rektorforsamling om professionshøjskolernes bibliotekers status som lovbiblioteker.

Det indebærer en række konkrete ændringer i registreringen af de fleste forskningsbiblioteker. De væsentligste ændringer er:
- åben adgang for offentligheden registreres for det enkelte betjeningssted
- nye kategorier for deltagelse i lånesamarbejdet (se nedenfor)
- nye kriterier for hvilke forskningsbiblioteker, som skal indberette statistik

Det kan endvidere nævnes, at styrelsen i forbindelsen med overdragelse af biblioteksstatistik til Danmarks Statistik har justeret stamoplysningerne. Åbningstider indrettes nu som en del af stamlysninger for hvert enkelt betjeningssted og der skal oplyses P-numre (lokationsnummer knyttet til CVR-nr).
De offentlige forskningsbiblioteker har tidligere været opdelt i seks grupper, hvor der har været anvendt en opdeling i hum/samf henholdsvis nat/med/tek biblioteker. Den har længe været mindre relevant, men er med de sidste års fusioner blevet ubrugelig. Derfor vil der fremover ske en opdeling i fire grupper:

A: Større offentlige biblioteker med almen adgang med mere end 20 ansatte (A)
C: Mellemstore offentlige biblioteker med almen adgang med 3 og 20 ansatte C)
E: Mindre offentlige biblioteker med almen adgang med mindst ½ årsværk (E)
I praksis er der tale om at de tidligere grupper A og B er lagt sammen til gruppe A – og at de tidligere grupper C og D er lagt sammen til gruppe C.
Øvrige grupper er:
 K: Biblioteker der tilhører udenlandske kulturinstitutioner o.l.
 P: Biblioteker som ikke er offentligt finansierede
 R: Biblioteker som er offentligt finansierede forskningsbiblioteker, men som ikke opfylder minimumskravene til optagelse i gruppe A, C eller E.

Lånesamarbejde
Bibliotekets politik m.h.t. deltagelse i det almindelige lånesamarbejde var tidligere en markering brugt til ovenfor omtalte tildeling af gruppe. Denne markering sker fremover koblet til bibliotekets faktiske deltagelse i det interurbane lånesamarbejde for at sikre et mere direkte samspil med DanBib / bibliotek.dk. Som udlån betragtes også leverance af fysisk eller digitale kopier.

Der vil fremover blive anvendt følgende kategorier:
AL = Almindeligt lånesamarbejde. Fuld deltagelse i det almindelige lånesamarbejde. Alene materialer specifikt mærket som ikke-til-udlån udlånes ikke. Bestand forudsættes indberettet til DanBib
BU = Begrænset udlån. Deltager i det almindelige lånesamarbejde ved at udlåne materiale som ikke er tilgængeligt på andre biblioteker. Alene materialer specifikt mærket som ikke-til-udlån udlånes ikke. Bestand forudsættes indberettet til DanBib
IA = Ikke automatisk udlån. Deltager i det almindelige lånesamarbejde ved at udlåne materiale som ikke er tilgængeligt på andre biblioteker og som aktuelt ikke er forbeholdt institutionens egne lånere. Alene materialer specifikt mærket som ikke-til-udlån udlånes ikke. Bestand forudsættes indberettet til DanBib.
VB = Udlån via andet bibliotek. Som BU – blot at udlånet til andre biblioteker administreres af andet bibliotek
SR = Særlige regler. Deltager efter egne særlige regler i lånesamarbejdet. Disse regler bør fremgå af bibliotekets servicedeklaration. Bestand forudsættes indberettet til DanBib
IU = Intet udlån. Ingen udlån til andre biblioteker, men kun til en begrænset kreds med tilknytning til biblioteket. Deltager ikke i lånesamarbejdet .

Disse kategorier er væsentlige for placeringen i grupperne (se ovenfor), idet kun biblioteker med aktivt udlån i lånesamarbejdet (AL, BU, IA eller VB) kan optages i gruppe A, C eller E.
Alene materialebestand fra biblioteker med Almindeligt lånesamarbejde, Begrænset udlån eller Ikke automatisk udlån indgår i bibliotek.dk, sidstnævnte dog uden at kunne indgå i  ”automatisk fjernlån”. Materialebestand fra biblioteker med Særlige regler indgår således alene i DanBib. Biblioteker med Udlån via andet bibliotek har ikke registreret deres bestand på eget biblioteksnummer i DanBib.
Kategorien Ikke automatisk udlån hænger sammen med ibrugtagen af tilgængelighedskoder i 096 delfelt r – se nærmere:
http://www.danbib.dk/index.php?doc=bestil_096r-koder
Disse biblioteker kan benytte koden b for Interurbanlånes ikke automatisk, som netop indebærer at biblioteket forbeholder sig ikke at udlåne et materiale til andre biblioteker, men alene begrundet i at det aktuelt er forbeholdt egne brugere. Materiale, som aldrig udlåns, skal mærkes med koden a for Udlånes ikke.
Manglende indberetninger til DanBib i mere end et år vil give anledning til en konkret vurdering af om biblioteket forsat står til rådighed for interurbant lånesamarbejde.
Deltagelse i lånesamarbejde forudsætter anvendelse af de professionelle redskaber og dermed er abonnement på DanBib en forudsætning for deltagelse i dette.
Det skal derfor understreges at kategorien ”Intet udlån” er i relation til lånesamarbejde. Det nye er at biblioteker uden bestand i DanBib automatisk bliver placeret i denne kategori (medmindre biblioteker indberetter kategori Udlån via andet bibliotek). Det er en følge af det faktum at uden bestand i DanBib, så deltager et bibliotek de facto ikke som ydende i lånesamarbejdet.
Statistik
I forbindelse med overdragelse af biblioteksstatistik til Danmarks Statistik har Styrelsen for Bibliotek og Medier defineret nogle kriterier, som indebærer at antallet af forskningsbiblioteker, som skal indberette statistik, er blevet noget mindre. Der er sket en afgrænsning til biblioteker, som yder ekstern service – enten til offentligheden eller til andre biblioteker.

Fremover indsamles statistik af forskningsbiblioteker, som leverer op til disse kriterier, hvilket er biblioteker i grupperne A, C og E som giver adgang for offentligheden og/eller deltager som ydende i det interurbane lånesamarbejde.