Danske biblioteker i WorldCat

5. januar 2009

Efter en række indledende sonderinger med OCLC nedsatte Biblioteksstyrelsen sammen med Statsbiblioteket og Dansk BiblioteksCenter en arbejdsgruppe om WorldCat i august 2007. Denne arbejdsgruppe forberedte projektet Danske biblioteker i WorldCat, som i april 2008 blev godkendt af DEFF styregruppen.

Med projektet skal ske en vurdering og forberedelse af et nærmere samarbejde mellem danske biblioteker og biblioteksbasen WorldCat. Ideen er både at sikre danske fordele og samtidig at Danmark deltager aktivt i internationalt samarbejde. Forskningsbibliotekerne vil få mulighed for at blive materialeleverandører til udenlandske biblioteker og dermed etablere udbyggede samarbejdsrelationer. Fordele og ulemper ved at bruge WorldCat til katalogiseringsgenbrug undersøges og de tekniske aspekter af dataeksport undersøges. Scenarier for danske og udenlandske slutbrugere og biblioteker belyses og snitflader WorldCat/bibliotek.dk og/eller Worldcat/danske biblioteker forberedes. Det skal sikres at der kan høstes fordele af OCLC's udvikling og herunder at faciliteter til sammenligninger af bibliotekers bestande kan anvendes af danske biblioteker. Resultatet bliver en rapport som skal danne baggrund for stillingtagen til samarbejde med OCLC om WorldCat.

WorldCat er blevet til en verdensdækkende katalog og er nu meget mere end en USA-baseret fælleskatalog. Der er over 110 mio. poster og næsten 1,3 mia. lokaliseringer med bidrag fra mere end 9.000 biblioteker.

Formålet med at få poster fra danske biblioteker placeret i WorldCat er flersidigt:
- Give adgang til genbrug af katalogiseringer fra andet end Library of Congress og British Library. En stikprøve af Københavns Bibliotekers egen-katalogiseringer viser at en markant del kunne laves ud fra WorldCat.
- Øge den internationale synlighed af den danske kulturarv, som den afspejles i danske bibliotekers bestand og Statsbiblioteket som leverandør af danske materialer
- Sikre at danske brugere af WorldCat ledes til danske biblioteker, når det fundne materiale findes på et dansk bibliotek - eller at et dansk bibliotek giver adgang til e-ressourcer.
- Lade de danske biblioteker, der måtte ønske det, blive leverandører af udlånsmateriale til udenlandske biblioteker og dermed udbygge internationale partnerskaber
- Arbejde mod konsolidering af nationale biblioteksløsninger som en del af en international infrastruktur
- Sikre mulighed for at danske biblioteker kan bruge faciliteter udviklet af OCLC.

Der er defineret fem delprojekter:
- WorldCat som katalogiseringskilde: Vurdering af i hvilket omfang at WorldCat som kilde til genbrugskatalogiseringer kan give et bedre datagrundlag for danske biblioteker.
- Danske biblioteker i WorldCat's biblioteksregister: Gennemgang af OCLC's krav til WorldCat's biblioteksregister samt vurdering af hvad der skal ændres eller tilføjes i VIP-basen.
- Eksport af dansk beholdning: Forberedelse af eksport af danske beholdningsoplysninger til WorldCat.
- Mødet med brugeren: Brugerne af de forskellige (den professionelle og den åbne adgang) WorldCat brugergrænseflader samt af WorldCat data i Google, Yahoo m.v. skal have forskellige forløb alt efter grænseflade og tilhørsforhold til Danmark. De forskellige scenarier analyseres og der opstilles scenarier for skærmbilleder og funktioner.
- Dansk mapning til WorldCat emnemarkering: En vigtig feature i WorldCat er et redskab til sammenligning af beholdning (Collection Analysis). Det forudsætter at danske poster kan få en WorldCat emnemarkering. Derfor skal forberedes en integration af generel emneregistrering i WorldCat's mapning af dansk klassifikation til WorldCat's 3-tal Dewey.

I delprojekterne er biblioteksrepræsentanter er inddraget i forskelligt omfang. I testen af genbrugsmuligheder deltager også nogle af de meget katalogiserende folkebiblioteker.

Arbejdet i disse fem delprojekter er i fuld gang. I delprojektet Mødet med brugeren indgår også spørgsmålet om hvilke biblioteker, som ønsker at blive leverandører af udlånsmateriale til udenlandske biblioteker.

Der gennemføres to workshops:
1. oktober 2008 om rollen som leverandør til udenlandske biblioteker og om rapporten fra undergruppen om Mødet med brugeren. Se nedenstående slides fra workshoppen afholdt den 1.oktober.
24. oktober 2008 om WorldCat som katalogiseringskilde samt om hvordan danske poster får en overordnet emnemarkering i WorldCat.

De foreløbige meldinger fra delprojekterne tegner godt. Det er bl.a. afdækket hvordan WorldCat kan linke til bibliotek.dk. Et pilotprojekt på Statsbiblioteket viste at genbruget steg tydeligt med WorldCat som kilde - så egenkatalogisering faldt fra 17 % til 6 %. Endvidere ser det ud til at musikindspilninger er betydeligt bedre dækket end med poster fra Library of Congress og British Library.

Efter de to workshops og tre bibliotekers vurdering af delrapporterne skal styregruppen for projektet sammenskrive den endelige rapport, som derfor kan forventes formentlig i november 2008. Styregruppen består af de samme personer som den i indledningen nævnte arbejdsgruppe:
Helle Brink (Statsbiblioteket), Per Mogens Petersen (Dansk BiblioteksCenter) og Leif Andresen (Styrelsen for Bibliotek og Medier).

Opdatering 3.10.2008:

Præsentationer fra Workshop om "Danske biblioteker i WorldCat" - Mødet med brugeren 1.10.2008 ses nedenfor.

Dokumenter:

Bibliotek.dk i World Cat.pdf
Danish WorldCat Oct08.pdf
Danske biblioteker i WorldCat - indledning.pdf
OCLCleverandoer.pdf
WorldCat Collection Analysis Oct08.pdf
WorldCat for your library.pdf