Møde i Biblioteksfagligt udvalg om bibliotek.dk 18. maj 2009 kl. 11 – 15 i Styrelsen for Bibliotek og Medier

    
Dagsorden

Deltagere:
Hans Nielsen (Randers Bibliotek), Bibliotekschefforeningen
Else Refstrup (Statsbiblioteket), Forskningsbibliotekernes Chefkollegium,
Pernille Schütz (Det Danske Filminstituts Bibliotek), Lederforum for Special- og Forskningsbiblioteker
Martin Lundsgaard-Leth (Ikast-Brande Bibliotek), Danmarks Biblioteksforening
Pernille Saul (Guldborgsund Bibliotekerne), Bibliotekarforbundet - IT-faggruppen
Bodil Wöhnert (Esbjerg Kommunes Biblioteker), Bibliotekarforbundet - Referencefaggruppen
Helle Brink (Statsbiblioteket), Danmarks Forskningsbiblioteksforening - Forum for Fjernlån

Leif Andresen, Styrelsen for Bibliotek og Medier (formand for udvalget)
Ulla Kvist, Styrelsen for Bibliotek og Medier (sekretær)

Kirsten Larsen, DBC
Anders Henrik Petersen, DBC


1.    Velkomst
Leif Andresen, Styrelsen for Bibliotek og Medier

Referat:
Leif Andresen bød velkommen til såvel gengangere som nye medlemmer til 1. møde i 4. periode for Biblioteksfagligt udvalg om bibliotek.dk, og udvalgsmedlemmerne præsenterede sig.

2.    Godkendelse af dagsorden

Referat:
Dagsordenen blev godkendt uden ændringer.

3.    Opfølgning på referat
Referat af møde i Biblioteksfagligt udvalg om bibliotek.dk 26. august 2008
(link nedenfor) er godkendt af det afgående udvalg.

Referat:
Der var ingen kommentarer til referatet.

4.    Introduktion til biblioteksfagligt udvalg om bibliotek.dk
En gennemgang af det formelle grundlag for bibliotek.dk og for udvalget samt dettes formål og funktion ved Leif Andresen.
Henvisninger til baggrundsmateriale (link nedenfor):

•    Kontrakt mellem Styrelsen for Bibliotek og Medier og Dansk Bibliotekscenter AS om drift, vedligeholdelse og videreudvikling af bibliotek.dk
•    Årshjul for bibliotek.dk
•    Udvalgets sammensætning
•    Kommissorium for biblioteksfagligt udvalg om bibliotek.dk
•    Strategi for bibliotek.dk

Under dette punkt ønskes også drøftet hvordan udvalgets medlemmer sikrer forbindelserne til ”baglandene” og hvordan det har betydning for udvalgets arbejde.
Referat:
Leif Andresen præsenterede arbejdsgrundlaget for udvalget og herunder blev der rejst spørgsmål om en evt. revision af strategien. Enighed om at nedsætte et lille udvalg af nye medlemmer til at kaste et kritisk blik på strategien. Martin, Else og Helle vil til næste møde fremlægge deres refleksioner om strategien.
Endvidere blev det påpeget, at den sene udsendelse af dagsordenen kunne vanskeliggøre kommunikationen med ”baglandet”. Leif Andresen beklagede den sene udsendelse og vil fremover sørge for, at udsendelsen af dagsordenen sker i  tide inden mødet. Dog understregede han, at de vigtigste notater var lagt op på hjemmesiden i god tid.
Udvalget tog derefter Leif Andresens gennemgang til efterretning.

5.    Generelle initiativer
a) bibliotek.dk som lokal brugergrænseflade. Projekt B01a.
Drøftelse af notat med henblik på forberedelse af senere initiativer, herunder afklaring af en ”standardudgave” af lokal brugergrænseflade.
www.bibliotekogmedier.dk/biblioteksomraadet/nationale-ordninger/bibliotekdk/udvikling-af-bibliotekdk/bibliotekdk-som-lokal-brugergraenseflade/
Referat:
Leif Andresen gennemgik kort baggrunden for notatet og Styrelsens introduktion på hjemmesiden og efterspurgte udvalgets holdning til notatet.
Notatet blev drøftet og der var enighed i udvalget om, at det skulle tydeliggøres mere, hvad et sådan projekt ville indebærer, men at det klart var et interessant projekt at fortsætte. Det blev endvidere bemærket, at videreudviklingen af projektet bør sker med blik for den internationale udvikling indenfor open source produkter, som f.eks. biblios.net og biblios.org. og at BCF principielt ønsker at støtte ’udvikling af modeller for sammensmeltning mellem bibliotek.dk og lokale kataloger’.

Leif Andresen konkluderede, at projektet skal beskrives som et bibliotek.dk projekt og at beskrivelsen af projektet skal udvides med en gennemgang af de eksisterende muligheder, for derefter at tages op igen i udvalget. Det vil derefter blive udsendt som et bilag til høringsrunden 2010.
b) Udvikling af udlånssamspil – projekter under B03 ”Bestil”
Orientering om en række generelle initiativer og drøftelse af konsekvenser for udviklingen af bibliotek.dk
Videreudvikling af NCIP guidelines:
syslev.wordpress.com/2009/03/24/videreudvikling-af-ncip-guidelines/
Hvilken NCIP version skal ny NCIP guidelines understøtte?:
syslev.wordpress.com/2009/05/11/hvilken-ncip-version-skal-ny-ncip-guidelines-underst%c3%b8tte/
Modeller for udvidet samspil bibliotekssystemer imellem og med nationalkatalogen: www.bibliotekogmedier.dk/biblioteksomraadet/nationale-ordninger/centralbiblioteker/udviklingsopgaver/samspil-mellem-bibliotekssystemer/
Referat:
Leif Andresen gennemgik baggrunden for initiativerne om mere åbent udlånssamspil og forklarede kort, at det handler om at give lånerne muligheden for at kunne aflevere og låne, hvor som helst.
Der ligger en lang proces forud for sådanne projekter, førend de kan gennemføres, bl.a. kræver det involvering af systemleverandører, videreudvikling af NCIP guidelines m.m.. Det handler om tilgængelighed og om at gøre bibliotek.dk brugergrænsefladen mere dækkende for udlånssamarbejdet, samt at generalisere projektet ¨bøger til døren” fra forskningsbibliotekerne. Endvidere gjorde Leif Andresen opmærksom på, at der er udmeldt et projekt under opgaver af overbygningskarakter om dette tema: www.bibliotekogmedier.dk/biblioteksomraadet/nationale-ordninger/centralbiblioteker/udviklingsopgaver/samspil-mellem-bibliotekssystemer/
I forhold til bibliotek.dk er der tale om en videreudbygning af projekter under B03 ”Bestil”.
Det er ikke samlet program men består af flere delprojekter, hvoraf nogle projekter allerede er sat i gang.  Leif Andresen nævnte f.eks. problemerne med håndteringen af økonomiske transaktioner (en låners mellemværende) imellem bibliotekerne.
Udvalget var enigt i, at ”djævlen gemmer sig i detaljen”, at det var mange komplekse projekter, der var sat i gang, men at det var en god start og at der var alt mulig grund til at arbejde videre med projekterne.

c) Mobile grænseflader – tendenser og tjenester. Projekt B04a.
Drøftelse af notat med henblik på forberedelse af senere initiativer.
www.bibliotekogmedier.dk/biblioteksomraadet/nationale-ordninger/bibliotekdk/udvikling-af-bibliotekdk/mobile-graenseflader/
Referat:
Kirsten Larsen orienterede om, at det tidligere har været diskuteret i udvalget, men at de foreslåede løsninger dengang havde været alt for dyre og derfor blev det besluttet at afvente udviklingen.
DBC har gennemført en brugerundersøgelse for at undersøge, om det er hensigtsmæssigt nu at gøre bruge af mobile teknologier i forhold til bibliotek.dk.
Og undersøgelsen viste klart, at brugerne er klar til enkle og hurtige services som ” se og forny dine lån”. Og da standarderne er på plads og systemleverandørerne ved at være klar til at modtage den slags, så foreslog Kirsten Larsen, at der sættes et udviklingsarbejde i gang med henblik på at estimere og udvikle en sådan tjeneste.
Der var enighed i udvalget om at bakke op om en bibliotek.dk løsning på dette projekt.
d) Projektet ”Bedre markering af materialer der ikke lånes ud”.
Drøftelse af hvordan en kampagne over for især forskningsbibliotekerne om angivelse af ”ikke til hjemlån” kan gennemføres.
Referat
Kirsten Larsen orienterede om problemerne med for dårlig markering af posterne i bibliotek.dk. Det er især poster fra bibliotekerne ved uddannelsesinstitutioner, der skaber problemerne og Leif Andresen efterspurgte forslag til en kampagne over for de små uddannelsesbiblioteker. Der var enighed i udvalget om, at datadisciplinen burde bedres og det blev foreslået ,at der blev rettet en henvendelse direkte til lederne af bibliotekerne på uddannelsesinstitutionerne og gjort opmærksom på problemerne.  
Udvalget var enig ii, at der er behov for en sådan indsats og konklusionen blev en anbefaling af målrettede henvendelser til forskellige bibliotekstyper og en mere overordnet beskrivelse, f.eks. som artikel i et fagblad.

6.    Status for udvikling af bibliotek.dk 2009
Kort mundtligt oplæg ved Kirsten Larsen med aktuel status for de vigtigste igangværende udviklingsprojekter.
Se nedenstående ajourførte projektoversigt:

www.bibliotekogmedier.dk/biblioteksomraadet/nationale-ordninger/bibliotekdk/udvikling-af-bibliotekdk/udviklingsplan-2009-loebende-opdatering/

Formålet med denne orientering er at give udvalgets medlemmer en opdateret baggrundsviden om udviklingen i 2009 af bibliotek.dk.
Referat:
Kirsten Larsen præsenterede udviklingsplanen for 2009 med fokus på flg. projekter:
A 01 Ny brugergrænseflade
Grænsefladen er slidt og gammel og presset det til det yderste, derfor er en løbende opdatering nødvendig, bl.a. af hensyn til integrationen af netbibliotekerne. Der har været møde med de vigtige netbiblioteker. Lige nu har DBC forhandlinger med BNG med flere mulige scenarier for integration på bordet og der arbejdes videre med de andre netbiblioteker.
Projekt A05b: ”se hvor den er hjemme”
Nu kan man se udlånsstatus (kulørte lamper) , selvom favoritbibliotek ikke er valgt.
A07. Sociale teknologier.
I gang med en bibliotek.dk løsning af brugerskabte data, inden sommer er det i drift, det er muligt at rate materialer, men man skal logge sig ind, før man kan få lov. Der udarbejdes statistik pr. kvartal
A07c ” login til alt”
Der er mange tekniske problemer forbundet med dette projekt (NemLogin). Men forhåbentligt sker der noget snart.
 A08b: Flere fjernadgange
Der vises fjernadgange til licensguideposterne, men en fælles generel løsning for fjernadgange til alle ressourcer er et lidt større og sværere projekt end forventet. Forventes i drift dette kvartal.
B02a Store danske:
Det er vanskeligt at få gode data fra storedanske, men der arbejdes på sagen.–
7    Udviklingsplan 2010
Drøftelse af forberedelsen af udviklingsplan 2010
Referat
Efter aftale med udvalget, udarbejder DBC og Styrelsen et første forslag til et høringsoplæg udviklingsplan for 2010 til drøftelse i udvalget.

8.    Eventuelt
Referat:
Leif Andresen orienterede om det at kulturministeren nedsatte udvalg om folkebibliotekerne. Under udvalget bliver der nedsat flere arbejdsgrupper, som skal komme med idekatalog til selve udvalget, deriblandt Den digitale infrastruktur og samspillet med traditionelle ydelser, der handler om bl.a. netbibliotekerne og bibliotek.dk. Leif Andresen er sekretær for dette underudvalg og opfordrede det biblioteksfaglige udvalg til at komme med ideer til arbejdet.

Der blev rejst kritik at Styrelsens nye hjemmeside, den er svær at finde rundt på.

9.    Næste mødedato
Tirsdag den 6.0ktober 2009, Styrelsen for Bibliotek og Medier, kl.11-15
Forslag til dagsordenen skal være indsendt senest i midten af september.