Arbejdsgruppen

Samarbejdet omkring Kørselsordningen på både den nationale rute og de regionale ruter, sker i to fora. I Arbejdsgruppen under Kørselsordningen og i Styregruppen under Kørselsordningen.

Arbejdsgruppen under Kørselsordningen har ansvaret for at sikre, at den daglige drift af Kørselsordningen fungerer optimalt. Gruppen består af repræsentanter fra Styrelsen for Bibliotek og Medier, Landstrygeren ApS og Centralbibliotekerne/Knudepunkterne. Styrelsen for Bibliotek og Medier indkalder til møde i Arbejdsgruppen under Kørselsordningen én gang i kvartalet. Arbejdsgruppen under Kørselsordningen varetager bl.a. følgende

• Udarbejde/behandle kvalitetsrapporten/tilfredshedsundersøgelsen pr.  kvartal og pr. år.
• Udarbejde og følge op på handlingsplaner vedrørende utilfredsstillende resultater.
• Indstille den årlige kvalitetsrapport til Styregruppen under Kørselsordningen.
• Udarbejde og behandle kontrakttillæg.
• Indstille kontrakttillæg til Styregruppen under Kørselsordningen.
• Sikre hensigtsmæssig forberedelse og implementering af optioner.
• Behandle klager.

Styregruppen under Kørselsordningen har det overordnede ansvar for Kørselsordningen. Styregruppen under Kørselsordningen består af Jens Thorhauge, direktør for Styrelsen for Bibliotek og Medier, Christian Prip, direktør for Landstrygeren ApS og Ulla Kvist, konsulent i Styrelsen for Bibliotek og Medier. Styregruppen under Kørselsordningen holder møde én gang årligt i januar/februar. Styregruppen under Kørselsordningen varetager bl.a. følgende arbejdsopgaver:

• Godkende den årlige kvalitetsrapport.
• Godkende kontrakttillæg.
• Behandle emner som Arbejdsgruppen under Kørselsordningen ønsker behandlet.