Ny statusrapport fra DEFF
17. juni 2010
Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek (DEFF) har netop udgivet statusrapport for januar-april 2010. Rapporten giver et overblik over aktive projekter, DEFFs 4 programgrupper, økonomi og nøgletal.
Den nye statusrapport kan downolades og læses på DEFFs hjemmeside.
Nyt fra DEFF-sekretariatet
Sekretariatet har i den forløbne periode brugt megen tid på udarbejdelsen af en ny strategi for DEFF, Open Access-udvalget, udbuddet vedr. databrønd samt den sædvanlige betjening af DEFFs fire programgrupper.
Efter DEFF-styregruppens møde i forbindelse med JISC's årskonference i London, har strategiarbejdet primært bestået i at skrive strategidokumentet om og gøre det mere handlingsorienteret.
Derudover har Sekretariatet afholdt møder med Teknologirådet i forhold til et evt. partnerskab i høringsprocessen samt møder med DEA/DAMVAD om potentialet for services til danske virksomheder.
Databrønd
Udbuddet af en fælles databrønd blev annulleret. Den 24. marts blev følgende begrundelse offentliggjort:
”Efter den 1. runde dialogmøder stod det klart for de fire biblioteker, som repræsenterede købersiden sammen med DEFF, at der var interessante alternativer til den oprindeligt aftalte og specificerede databrøndsløsning. Denne uklarhed omkring den interne IT-strategi, og hvilken løsningstype alle seks biblioteker ville foretrække, bevirkede, at det blev nødvendigt at indstille udbuddet og foretage yderligere afklaringer mellem de seks biblioteker af teknisk og budgetmæssig karakter.
Disse afklaringer kunne ikke gennemføres i en udbudssituation med biblioteker i roller som både købere og tilbudsgivere. På denne baggrund blev udbudsforretningen aflyst".
Open Access
Open Access udvalget har afleveret deres anbefalinger til Videnskabs- og Kulturministeriet. Den 4. maj blev anbefalingerne sendt i bred høring indtil primo juli 2010. Du kan læse mere om Open Access Udvalgets arbejde på DEFFs hjemmeside.
Status for WAYF
Adgangsstyringssystemet "Where Are You From" (WAYF) er blevet tilsluttet NemLogin (digital signatur), og UniLogin (database med samtlige folkeskoleelever, lærere mv.) er ligeledes tilsluttet WAYF. Herudover er E-læringssytemet "Moodle", Region Sjælland samt ca. 20 gymnasier tilsluttet WAYF i perioden.
Som noget nyt er 500 virtuelle servere sponseret af Microsoft stillet til rådighed for WAYF-brugerne. Løsningen blev opsat af Syddansk Universitet. Derudover har WAYF leveret høringssvar til IT- og Telestyrelsen om OIO SAML2.0.6-profilen og er blevet medlem af EEMA, European Association for e-identity and security.
WAYF-sekretariatet var også inviteret til at tale ved Asian Pacific Advanced Network-konferencen i Sydney.
Knowledge Exchange
Knowledge Exchange (KE) gruppen har afholdt tre møder i perioden. KEs sekretær, Anne Maja Wad, er gået på barselsorlov, og Britt Solbjerg Madsen er ansat som barselsvikar pr. 15. april.
Open Access arbejdsgruppen afholdt to møder i perioden. Der arbejdes med videreudvikling af journal publishing models og funding business models. Rapporten om submission fees blev færdiggjort med udgangen af februar og blev diskuteret på et arbejdsgruppemøde den 10. maj. Der arbejdes desuden med en undersøgelse af OA succes-historier og et tættere samarbejde med licensgruppen. Et fællesmøde mellem de to grupper blev afholdt den 11. maj.
Primary Research Data arbejdsgruppen afholdt et arbejdsgruppemøde i Bonn den 31. marts. Gruppen arbejder med et white paper og en undersøgelse af de juridiske forhold vedr. ejerskab til data.
Licensgruppen holdt et arbejdsgruppemøde i januar, hvor gruppens fremtid blev diskuteret. Knowledge Exchange's OA arbejdsgruppe og Licensgruppen afholdt den 12. maj et fællesmøde, hvor fremtidige fælles indsatser blev identificeret på baggrund af KEs primære fokusområder, OA og primære forskningsdata.
Knowledge Exchange (KE) har afholdt to workshops om statistik som værktøj til at måle værdien af Open Access. De er udsprunget af et møde, der blev afholdt mellem KE partnerne i juni 2009, hvor der var stor interesse for samarbejde om statistikprojekter. Den første workshop havde fokus på samarbejde om eksisterende projekter, mens den anden fokuserede på de forskellige interessenters behov og krav. Der er planlagt yderligere en workshop i rækken.
Arbejdet med Persistent Identifiers skrider planmæssigt frem. Udover KE partnere var der også deltagere fra Belgien, Sverige, Finland og Italien. Rapporten fra første fase er færdig, og der arbejdes parallelt med nationale projekter.
Arbejdsgruppen om Virtual Research Environment har afholdt to møder i perioden. Gruppen planlægger en workshop med titlen “Virtual Research Environments – the next step” den 23.-24. juni i Rotterdam.
Det er blevet besluttet at nedlægge arbejdsgruppen om Libraries of the Digital Age, da området diskuteres i bredere internationale sammenhænge, hvor KE partnerne også deltager.
DEFF licenssekretariatet
Licensfornyelserne for 2010 er afsluttet uden, at der har været konstateret adgangsproblemer ved årsskiftet.
Fakturering 2010 første rate er forløbet godt. Den samlede licensfakturering for 2010 bliver på mere end 146 mio.kr. Det er en forøgelse på 8 mio. kr. i forhold til 2009.
Licenspakken til gymnasier, VUC og SoSu-skolerne er nu opstartet pr. 1. januar 2010. Der er 75 institutioner, som har købt licenspakken. Adgangen er etableret via ip og Skoda-platformen eller via pasord. Pakken er etableret med et 3-årigt tilskud fra DEFF, og ressourcerne i licenspakken er: Filmstriben, Dansk historie, Udvalgte databaser fra Gale samt Europa World Plus Online.
Konsortiedag
Den 17. marts 2010 blev der afholdt DEFF licens temadag og konsortiedag på Syddansk Universitet, Odense. Der var oplæg omkring DEFF status og udvikling samt workshops med emnerne DEFNet/TDNet, Open Access og E-læring. Der kom mere end 100 deltagere fra danske uddannelsesbiblioteker, gymnasier og universiteter.
Internationale møder
I dagene 12.-14. april 2010 blev der afholdt UKSG konference i Edinburgh, hvor DEFF-licenssekretariatet deltog. Der var godt 820 deltagere fra 20 forskellige lande.
Andet
Den 1. marts 2010 startede Poul Reinholdt Nielsen i én af de vakante stillinger i Licenser. Den 1. april 2010 startede Susanne Christoffersen i den anden stilling.
Licensgrupperne
Der har været afholdt licensmøde i LUB den 22. januar 2010. Dagsordenen indeholdt emner som markedsføring via LUB wiki’en, konsortiedagen og nye licensaftaler. Licensgruppen LUF havde møde den 10. marts 2010, her indeholdt dagsordenen punkter som statistik, licenskrav og nye ønsker til licensaftaler.
Læs mere om DEFF-licenssamarbejdet på DEFFs hjemmeside.
