Nyheder og ny statusrapport fra DEFF
18. februar 2010 / Af: Jakob Nedergaard Mortensen
Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek (DEFF) har nu udgivet statusrapport for september-december 2009. Rapporten angiver status på aktive projekter, de fire programområder samt på DEFF- og Licens-sekretariatet. Desuden er der nøgletal for benyttelse og økonomi. Herunder en opsamling på aktiviteter i DEFF de seneste fire måneder.
Statusrapporten kan læses på DEFFs hjemmeside.
Nyt fra DEFF-sekretariatet
The Lime Guild har nu leveret rapporten ”The Future of Research and the Research Library” – scenarier for fremtidens forskning og bibliotekets rolle heri. Hans Siggaard Jensen, professor på DPU, har været hovedforfatter på rapporten, som blev lanceret den 28. januar 2010 i forbindelse med Danmarks Forskningsbiblioteksforenings vinterinternat. Her blev også udsendt en pressemeddelelse.
Herudover har DEFF-sekretariatet deltaget i samtlige af programgruppernes møder. En række projekter er sat i søen, som du kan læse mere om på DEFFs hjemmeside. Programgrupperne har desuden fået nye wiki'er, hvor deres arbejde kan følges.
DEFFs styregruppe arbejder fortsat ihærdigt på at udforme en ny strategi for DEFF. Sekretariatet har i samarbejde med rådgivnings- og kommunikationsfirmaet Kraft & Partners lavet en række interessentanalyser. Samtidig har der været afholdt dialogmøder med styregruppens medlemmer, mens der senest har været afholdt en workshop med kerneinteressenter i DEFF-regi. Fokus var her på udvikling af services til DEFF’s slutbrugere. Strategiarbejdet ventes at pågå ind i efteråret 2010.
Databrønd
Udbudsprocessen er i fuld gang. Fem ansøgere blev prækvalificeret og fire afgav deres første tilbud til fristen den 8. januar 2010. Rambøll Management bistår DEFF-sekretariatet i processen, og det samme gør den følgegruppe, der er nedsat af repræsentanter fra de biblioteker, der ikke er involveret i bud på opgaven. Forventningen er, at der indgås kontrakt med en leverandør ved udgangen af juni 2010.
Open Access
Open Access udvalget arbejder i øjeblikket intenst på at færdiggøre afrapportering samt anbefalingerne heri. Ultimo februar afleveres rapporten formelt til Videnskabsministeriet og Kulturministeriet. Rapporten sendes i bred høring i maj og juni.
DEFF-licenssekretariatet
Licensfornyelserne for 2010 er forløbet planmæssigt og til tiden, og der mangler kun at få to licensaftaler færdigforhandlet og fornyet. Institutionerne har dog alle adgang til indholdet.
Fakturering 2009 forløb ligeledes rigtig godt. Slutbeløbet for 2009 for licensfaktureringen blev på i alt kr. 136 mio. – altså en øgning ift. 2008 hvor beløbet var på kr. 128 mio.
Arbejdet med licenser til gymnasier, VUC og SoSu-skolerne er også nået langt. Disse blev tilbudt en licenspakke fra årsskiftet. Pakken gives med et 3-årigt tilskud fra DEFF.
Ressourcerne som tilbydes i 2010 er:
- Filmstriben
- Dansk historie
- Udvalgte databaser fra Gale
- Europa World Plus Online.
Indholdet af pakken er bestemt i samarbejde med repræsentanter fra institutionerne.
Efter en lidt forsigtig start blev tilslutningen stor og endte med mere end 70 skoler, som har tegnet abonnement til baserne i 2010. Tilbagemeldingerne fra skolerne har været meget positive.
Om det generelle arbejde i licensgrupperne kan det orienteres, at der har været afholdt licensmøder i LUF den 10. december 2009. Relevante emner er i øjeblikket særligt Servicedeklarationen, som blev godkendt i første version, fakturering for 2009, ERMS-projektet samt en orientering om Knowledge Exchange workshoppen om Sustainable Access.
Læs mere om licensarbejdet på DEFFs hjemmeside.
Knowledge Exchange (KE)
Der har været hektisk aktivitet i KE-samarbejdet. KE er som bekendt det internationale partnerskabsarbejde, som indgår i sammen med den britiske søsterorganisation JISC, den hollandske pendant SURF samt tyske DFG.
KE gruppen har afholdt seks møder i perioden. KE Strategy Forum 2009 blev afholdt med succes på Fredensborg Store Kro i oktober 2009, hvor alle partnere evaluerede og diskuterede KEs arbejde og fastlagde strategien og fokus for det kommende år. Fokusområder i 2010 vil være primære forskningsdata og Open Access.
Der er en række arbejdsgrupper i KE, som varetager særlige interessefelter. Herunder kort status på de forskellige gruppers arbejde.
Open Access arbejdsgruppen afholdt to møder i perioden. Der arbejdes med videreudvikling af journal publishing models og funding business models. OA arbejdsgruppen organiserede desuden workshoppen ”Practical challenges in moving to Open Access” på Berlin 7 konferencen i Paris i december måned.
Primary Research Data arbejdsgruppen har afholdt et arbejdsgruppemøde samt arrangeret en vellykket workshop i Berlin. Titlen var her ”Main drivers on Successful Re-Use of Research Data”. Der arbejdes med planlægningen af en større workshop i første halvdel af 2010 om de juridiske forhold/status for primære forskningsdata.
Licensgruppen afholdt en workshop om Long term Preservation i Edinburgh tilbage i oktober.
Interoperability of Digital Repositories arbejdgruppen har afholdt et arbejdsgruppemøde samt en workshop i Stockholm i oktober om Persistent Identifiers. Det er besluttet at lave et projekt, som inddeles i to faser, hvor første fase er en rapport over status og muligheder på områder. Anden fase vil blive et pilotprojekt med opbygningen af en demonstrator, og ansvaret for dette vil ligge hos de enkelte deltagere. SURFfoundation er projektledere, og fra Danmark deltager Adrian Price i første fase af projektet.
Virtual Research Environments arbejdsgruppen har afholdt et møde i december. Lars Nondal, CBS Library, er indtrådt i gruppen og afløser dermed Alfred Heller, DTIC. Slutteligt har arbejdsgruppen vedrørende Libraries of the Digital Age afholdt et møde i London tilbage i september.
